Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten

Mit diesen Hinweisen informieren wir die Ansprechpartner unserer Kunden, Interessenten und Lieferanten darüber, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 13 DSGVO). Wie wir Daten beim Besuch unserer Website verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Ude FolierungsKonzepte GmbH, Die Sang 11–13, 61191 Rosbach vor der Höhe, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Ude. Telefon 06031 670 95 20, E-Mail [email protected]. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht besteht. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten der Ansprechpartner unserer Kunden, Interessenten und Lieferanten: Name, Firma, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Objekt- und Baustellenadressen, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten, Bankverbindung sowie unseren Schriftverkehr. Bei der Arbeit am Objekt fertigen wir Fotos von Fenstern und Fassaden an, um Aufmaß und Ausführung zu dokumentieren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Ausführung und Abrechnung von Aufträgen, Bestellungen bei Lieferanten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung).
• Kommunikation mit Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner, Dokumentation der Arbeiten, Durchsetzung von Ansprüchen und Gewährleistung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen.
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen. Für die Ausführung von Aufträgen geben wir Baustellenadresse und Ansprechpartner an die eingesetzten Montagepartner weiter. Außerdem erhalten Daten unser Steuerberater sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Technische Dienstleister unterstützen uns auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, z. B. bei Branchensoftware, E-Mail und Ablage (Microsoft 365) und IT-Betreuung.

5. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister gehören zu Konzernen mit Sitz in den USA, z. B. Microsoft und Anthropic. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Angebote ohne Auftrag löschen wir nach 3 Jahren, Anfragen ohne Auftrag nach 12 Monaten. Aufträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf: 6 Jahre für Geschäftsbriefe, 8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Jahresabschlüsse. Unterlagen und Fotos zur Gewährleistung speichern wir bis zu deren Ablauf, in der Regel 5 Jahre nach Abnahme.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die für den Vertrag nötigen Daten können wir kein Angebot erstellen und keinen Auftrag ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

DS-07-A · Version 1 · Stand: Oktober 2026